Analista Sr de Import Export

Medline Inc.

Nuevo Laredo, Tamaulipas Onsite Supply Chain ES

About this role

Job Description

1.0 OBJETIVO GENERAL:

Tendrá la responsabilidad de revisar y confirmar los correctos procesos de importación y exportación de mercancías, verificación de información diferentes softwares, transmisión de información VUCEM-SAT, agentes aduanales, transportistas, etc., monitoreo de envíos, notificación de estatus a clientes internos y externos, así como seguimiento de discrepancias reportadas en los embarques.

2.0 RESPONSABILIDADES / FUNCIONES:

2.1 Organización, Plan y Control

Revisión del control de sellos, asignación de consecutivos de pedimentos, revisión de la correcta información y seguimiento para la actualización en tiempo y forma del STC y otras herramientas relacionadas.
Elaboración y revisión de pedimentos, actualización de información y generación de reportes, revisión de cumplimiento de regulaciones, permisos de salud, reglas octavas y consecutivos de pedimentos.
Revisión de información necesaria para la importación y exportación de equipo, refacciones y consumibles en los diferentes softwares utilizados.
Seguimiento de proceso de importación y exportación, así como el monitoreo de embarques urgentes e incidencias por motivos aduanales o logísticos, o cualquier otra afectación que interrumpa el proceso de entrega de material de mercancía.
Seguimiento de las obligaciones en la transmisión de información a los diferentes sistemas gubernamentales, despachos en contingencia, eliminación de información, retransmisiones, etc.

Llevar los registros necesarios para el monitoreo y reporte de estatus de facturas en proceso de liberaciones de FDA a clientes internos y externos.
Coordinar el correcto tramite de embarques in bond, cálculo de impuestos y monitoreo de tiempos de vencimiento.
Revisión y soporte en la operación de la esterilizadora reporte de ordenes abiertas, correcciones, envió de información, confirmación de estatus.
Soporte en auditorías internas y/o externas de comercio exterior y aduanas.
Soporte en la revisión de facturas para pago a participantes de la cadena logística.
Dar soporte en los reconocimientos ante la aduana cuando sea necesario.

Brindar soporte e información a los diferentes puestos del departamento de la empresa, así como participar activamente en los proyectos de mejora que se realicen así como capacitaciones.

2.2 Comunicaciones

Asegurar la efectiva comunicación de los cambios relacionados con sus responsabilidades.
Notificación oportuna de situaciones que requieran acción inmediata o que requieran el seguimiento por parte de la gerencia.
Comunicación constante con el resto de los miembros del departamento y otras áreas que requieran su servicio.

2.3 Relación con los empleados

Asegurarse de mantener una relación profesional y cordial con los miembros del departamento, empresa, proveedores y clientes

2.4 Seguridad y Salud
Establecer las medidas necesarias para cumplir con los procedimientos de seguridad de la información, seguridad industrial y personal que la empresa establezca

2.5 Sistemas de Calidad

Seguir los procedimientos establecidos por el departamento de Calidad y cumplir con los entrenamientos del sistema de calidad de la empresa.

3.0 PERFIL PROFESIONAL:

3.1 Experiencia / conocimientos tecnicos.

Manejo de software en P.C. (Excel, Word, office, AS400) Millennium, CSAAWIN, Ingles nivel Intermedio escrito y hablado (85%)

3.2 Competencias / Softskills

5 años de experiencia en puestos relacionados con comercio exterior

3.3 Formacion academica

Licenciatura afín a Comercio Exterior

Medline Industries, LP is an equal opportunity employer. Medline evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.