Assistente Administrativo (EXCLUSIVA PARA PCD)

What we do

At Kenvue, we realize the extraordinary power of everyday care. Built on over a century of heritage and rooted in science, we’re the house of iconic brands - including NEUTROGENA®, AVEENO®, TYLENOL®, LISTERINE®, JOHNSON’S® and BAND-AID® that you already know and love. Science is our passion; care is our talent.

Who We Are

Our global team is ~ 22,000 brilliant people with a workplace culture where every voice matters, and every contribution is appreciated.  We are passionate about insights, innovation and committed to delivering the best products to our customers. With expertise and empathy, being a Kenvuer means having the power to impact millions of people every day. We put people first, care fiercely, earn trust with science and solve with courage – and have brilliant opportunities waiting for you! Join us in shaping our future–and yours. For more information, click here.

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What you will do

O Assistente Administrativo é responsável por apoiar as operações diárias do escritório, gerenciar agendas, lidar com documentos. Também será responsável por organizar arquivos, processar faturas e solicitações de ordens de compra, e fornecer suporte administrativo geral para garantir o bom funcionamento das atividades da empresa.

Principais Responsabilidades

• Coordenar e otimizar as tarefas administrativas diárias para aumentar a eficiência do escritório e apoiar a produtividade da equipe, incluindo o gerenciamento de comunicações, agendamento de compromissos e coordenação de viagens.
• Inovar nos processos de arquivamento e documentação por meio da introdução de ferramentas digitais simples, com o objetivo de reduzir o uso de papel e melhorar a acessibilidade, mantendo a precisão e a confidencialidade de todos os documentos.
• Apoiar o planejamento e a coordenação de eventos, com foco em atividades organizadas, memoráveis e bem executadas no ambiente corporativo.
• Coletar, organizar e inserir dados em bases de dados conforme solicitado pela gestão, garantindo a integridade e a acessibilidade das informações.
• Elaborar relatórios de despesas, processar faturas, solicitar pedidos e manter registros financeiros e de despesas precisos e atualizados.

O que estamos procurando

Requisitos Obrigatórios

• Ensino médio completo ou equivalente, experiência relevante em atividades administrativas ou como assistente.

• Domínio do Pacote Microsoft Office, incluindo Word, PowerPoint, Excel e Outlook, com elevado nível de atenção aos detalhes.

• Capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz e acompanhar com precisão todas as correspondências e pendências.

• Boa comunicação verbal e escrita.

• Capacidade de aprender rapidamente e se adaptar a softwares (SAP, e-market place) e ferramentas digitais com mínima supervisão.

• Perfil proativo, senso de responsabilidade e comprometimento com as tarefas atribuídas.

• Espírito colaborativo para atuar de forma eficaz em um ambiente de equipe dinâmico.

Requisitos Desejáveis

• Experiência prática ou disposição para aprender sistemas de gestão de documentos.
• Capacidade de auxiliar na administração de sites ou sistemas, bem como no suporte a treinamentos ou facilitação de apresentações.
• Profissionalismo e maturidade compatíveis com o suporte à alta gestão em ambiente corporativo.
• Mentalidade proativa para identificar e implementar pequenas melhorias nos fluxos de trabalho diários.

If you are an individual with a disability, please check our Disability Assistance page for information on how to request an accommodation.

Consumer health company spun off from Johnson & Johnson, maker of Tylenol, Listerine, and Band-Aid brands. Based in Skillman, NJ.

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