Auftragskoordinator*in Mechanik (alle Geschlechter)

Location: Hürth-Knapsack,North Rhine Westfalia,Germany Onsite
Department: Engineering & Technology
Posted: January 29, 2026

Job Description

Planung & Koordination: Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Instandhaltungsarbeiten mit internen und externen Dienstleistern in den Fachbereichen Mechanik, Elektrik, Gerüstbau, Isolierung und Rotating Equipment, einschließlich der Durchführung vernetzter Terminabstimmungen. Überwachung und Kontrolle: Überwachung der auszuführenden Arbeiten hinsichtlich Sicherheit, Qualität, Termin- und Kostenverfolgung sowie Materialbeschaffung Analyse und Optimierung: Ermittlung der erforderlichen Reparaturschritte und Analyse der optimalen Arbeits- und Prozessabläufe zur Verbesserung der Effizienz. Dokumentation: Erstellung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen, Stücklisten sowie Zeitplänen. Verantwortung für die Dokumentation von Abweichungen und festgestellten Mängeln. Kalkulation: Ermittlung der voraussichtlichen Reparaturkosten, Erstellung von Ablaufplänen und Berechnung der notwendigen Kapazitäten (intern und extern). Abnahme und Qualitätssicherung: Selbstständige Abnahme der erbrachten Leistungen durch Prüfung der Aufmaßunterlagen und Fertigmeldung der abgeschlossenen Arbeiten. Schnittstelle: Enge Abstimmung mit Betriebsingenieur*innen, Betriebsmeister*innen und Instandhaltungsdienstleistern, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen. Prozessentwicklung: Unterstützung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Konzepten zur Instandhaltung sowie Implementierung und nachhaltige Anwendung von Standards. Technische Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Industriemechaniker*in mit Techniker- oder Meisterausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss mit langjähriger Berufserfahrung in einem Produktionsbetrieb der chemischen Industrie. Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung in der Betriebsbetreuung und im Handwerk, idealerweise mit Kenntnissen im Umgang mit externen Dienstleistern. IT-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in SAP/PM, insbesondere im Umgang mit Prometheus SAP, sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Teams, Excel, Word). Melde- und Auftragswesen: Erfahrung im Melde- und Auftragswesen zur effizienten Planung und Verwaltung von Instandhaltungsmaßnahmen. Technisches Verständnis: Umfassendes Wissen über technische Notwendigkeiten im Bereich der Gebäude-, Piping-, Apparate- und Maschinentechnik sowie einschlägiger Regelwerke. Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, Teamgeist, Flexibilität und Eigeninitiative. Freude an der aktiven Mitgestaltung digitaler Prozesse. Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil.