Assistant and Integration Support (alle Geschlechter)

Du organisierst und steuerst eigenständig Meetings, Workshops und Leadership-Formate, einschließlich Vor- und Nachbereitung Du unterstützt globale, bereichsübergreifende Projekte sowie strategische Initiativen im Projektmanagement Du erstellst Bestellanforderungen über SmartBuy und Fieldglass sowie Pflege von Zeitdaten über die SAP GUI Du koordinierst und arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, um eine effektive Kommunikation und reibungslose Abläufe sicherzustellen Du erstellst und überarbeitest professionelle Präsentationen in deutscher und englischer Sprache und übernimmst das komplexe Terminmanagement Du planst und koordinierst globale CORE-Veranstaltungen (z. B. Town Halls, Go-Live-Events) sowohl virtuell als auch vor Ort Du verfolgst die Team-Performance, unterstützt die Talententwicklung und förderst eine Kultur des kontinuierlichen Lernens Du stellst die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien sowie rechtlicher Vorgaben sicher Du verantwortest administrative Aufgaben wie Reiseplanung, Pflege von Verteilerlisten und das Management von Anfragen Du steuerst Beschaffungsprozesse (z. B. SmartBuy, Fieldglass) und pflegst HR-relevante Daten (z. B. Zeitwirtschaft in SAP) Du betreust eigenständig das Onboarding externer Mitarbeitender, einschließlich Zugriffsmanagement, CWID-Erstellung und Koordination von Schulungen Referenzcode: 869650​

Global life science company with pharmaceuticals, consumer health, and crop science divisions. Headquartered in Leverkusen, Germany.

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