CDD Assistant.e Paie - 3 mois (mi-juin/mi-septembre) - Dreux (28)

Ipsen

Dreux Onsite Human Resources

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About this role

Title:

CDD Assistant.e Paie - 3 mois (mi-juin/mi-septembre) - Dreux (28)

Company:

Ipsen Pharma (SAS)

About Ipsen:

Ipsen is a mid-sized global biopharmaceutical company with a focus on transformative medicines in three therapeutic areas: Oncology, Rare Disease and Neuroscience. Supported by nearly 100 years of development experience, with global hubs in the U.S., France and the U.K, we tackle areas of high unmet medical need through research and innovation.

Our passionate teams in more than 40 countries are focused on what matters and endeavor every day to bring medicines to patients in 88 countries. We build a workplace that champions human-centric leadership and fosters a culture of collaboration, excellence and impact. At Ipsen, every individual is empowered to be their true selves, grow and thrive alongside the company’s success. Join us on our journey towards sustainable growth, creating real impact on patients and society!

For more information, visit us at https://www.ipsen.com/ and follow our latest news on LinkedIn and Instagram.

Job Description:

Contexte: CDD en renfort de l'équipe Paie pendant les congés d'été.

Durée: Présence attendue de mi-juin à mi-septembre 2026 (3 mois)

Lieu: Ipsen, site de Dreux en Eure-et-Loir

Dans le cadre d’un renfort temporaire de l’équipe paie, l’Assistant Paie intervient en support opérationnel et administratif sur l’ensemble des activités liées à la paie.

Le poste a pour finalité d’apporter un appui efficace à l’équipe, notamment sur les tâches récurrentes et administratives (entrées, sorties, traitement des demandes), afin de garantir la fiabilité des données, le respect des délais et la qualité de service.

L’Assistant Paie ne gère pas de portefeuille de paie en autonomie, mais peut, selon son niveau d’expérience, être amené à contribuer ponctuellement à certaines activités de paie.

QUOI - Responsabilités Principales & Compétences Techniques

Support pré-paie :

Saisie et mise à jour des données collaborateurs (embauches, modifications administratives, sorties)
Préparation des dossiers administratifs
Participation à la fiabilisation des données paie

Gestion des arrêts de travail (GTA / ADP)

Saisie dans l’outil GTA ADP des arrêts de travail reçus via notre outil de ticketing AskHR (People Doc)
Réalisation des attestations de temps partiel thérapeutique sur Net entreprise
Ouverture des dossiers de prévoyance
Suivi des dossiers de prévoyance / CPAM en lien avec les organismes (relances, complétude des pièces)

Gestion des soldes de tout compte

Préparation des documents de soldes de tout compte
Support dans le calcul et le suivi des départs
Interaction avec les organismes si nécessaire

Traitement des demandes collaborateurs (AskHR)

Gestion et traitement des tickets liée à la paie et à l’administration du personnel
Suivi des demandes et respect des délais de réponse
Escalade des sujets complexes si nécessaire

Support aux activités paie

Participation aux contrôles simples de paie
Aide sur les tâches de préparation de la paie
Contribution ponctuelle à la production de la paie selon profil

Activités administratives

Rédaction de courriers et attestations
Classement et gestion documentaire

Support global à l’équipe paie

COMMENT - Connaissances & Expérience

Connaissances & Expériences (indispensables) :

Expérience de 1 à 3 ans minimum en paie, administration du personnel ou environnement RH
Une première expérience en environnement paie (stage ou alternance inclus) est indispensable
Connaissances de base en paie et en administration du personnel
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook…)
Capacité à travailler dans des outils SIRH / Workflows (type People Doc)
Rigueur dans la saisie et le traitement des données administratives

Connaissances & Expérience (souhaitées) :

Connaissance des processus liés aux arrêts de travail et à la prévoyance appréciée
La connaissance des outils ADP (paie et/ou GTA) est un atout

Formation / Diplômes (indispensables) :

Formation Bac +2 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Paie ou équivalent

Langue (indispensable) :

Français

Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent écouté, valorisé et soutenu, où nous incarnons « The Real Us*». La valeur que nous accordons aux différentes perspectives et expériences motive notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Lorsque nous intégrons des modes de pensée diversifiés, nous prenons des décisions plus réfléchies et découvrons des solutions plus innovantes. Ensemble, nous nous efforçons de mieux comprendre les communautés que nous servons. Cela signifie que nous voulons également vous aider à donner le meilleur de vous-même lorsque vous postulez à un poste chez nous. Si vous avez besoin d'aménagements ou d'aide pendant le processus de candidature, veuillez en informer l'équipe de recrutement. Ces informations seront traitées avec soin et n'auront aucune incidence sur le résultat de votre candidature. *Soyons nous-même