Artwork Change Coordinator (d/f/m) / Koordinator sprememb potiskane ovojnine (d/ž/m)

Job Description Summary

Job Description

As an Artwork Change Coordinator, you would be responsible for leading and executing various projects related to printed packaging materials, with the aim of ensuring consistent preparation and successful implementation. Key focus areas include expert support, effective coordination and communication with stakeholders, and strong customer orientation, in line with legislation, internal regulations, best practices, and business objectives.

Key responsibilities:

• Managing the process chain of printed packaging materials: from request receipt to specification approval, ensuring compliance with Sandoz quality standards as well as regulatory, marketing, manufacturing, and legal requirements.
• Supporting projects: includes regular text updates, technical changes, divestments, etc., within the Sandoz environment.
• Setting priorities to ensure timely and high-quality production of printed packaging materials for manufacturing sites, aiming for successful market implementation of products.
• Supporting product quality compliance and regulatory processes (e.g. technical complaints, deviations, changes, compliance checks).
• Managing artwork changes: communication and coordination with countries and stakeholders at manufacturing sites.
• Managing bills of materials throughout the entire product lifecycle: creation, maintenance, discontinuation, etc., in accordance with best practices and manufacturing site requirements.
• Continuous process improvements to achieve operational excellence, higher quality, and productivity.
• Performing tasks defined in the annual goal-setting discussion and performance indicators. Other tasks as assigned by the supervisor or based on special appointment.

What you will bring to the role

• University degree in natural / technical sciences, Economics or other relevant Social sciences
• Preferred experience in Artwork Operations within the Pharmaceutical or Manufacturing Industry
• Fluent in written and spoken English.
• Knowledge of Microsoft Office

What we offer:

Job location: Ljubljana

Contract type: temporary contract (1 year)

Expected weekly working hours: 40

*Pay range: €22,800 – €34,200 gross

* Sandoz compensation is determined by job level, qualifications, niche skills, experience and location within company salary ranges. Fully proficient and highly effective employees can expect a starting salary around market median, with those new to the level or with less functional depth at the lower end of the range, and those with sustained superior or niche skills towards the higher end of the range. Internal equity and external market data inform our range placement. Annual salary reviews consider performance outcomes, market alignment and business needs.

Our compensation package additionally includes:

• Annual bonus (STI): percentage of annual salary
• Vacation allowance: in 2025 it was €2,430.99 net
• Christmas bonus: in 2025 it was €2,100 gross
• OurShare: eligible employees will receive Sandoz shares once per year
• Allowance for shift work (15%); rotational shifts (20%), night shift work (70%), Sunday/public holiday work (50%), overtime work (30%) – if applicable for position
• Daily remote‑work allowance – if applicable for position
• Collective life and accident insurance (24/7 coverage)
• Remote and flexible working time – if applicable for position

Ready for your next career move?

You are kindly invited to submit your application in English, including a CV, by April 28th 2026.

Why Sandoz? 

Sandoz is the global leader in Biosimilar and Generic medicines, a segment of the healthcare industry that delivers 80% of the world’s medicines at 30% of the cost, touching the lives of more than 1 billion people across 100+ countries! While we are proud of our achievements, we have the ambition to do more so that everyone can benefit from the basic human right of good health.

With investments in new development capabilities, production sites, new acquisitions and partnerships, we have the opportunity to shape a sustainable future for Sandoz and to help even more people gain access to low-cost, high-quality medicines.

Our momentum is powered by an open, collaborative culture driven by our talented and ambitious colleagues who, in return for applying their skills, experience an agile and collegiate environment where diversity of thought is welcomed and where personal growth is supported!

Join us in helping to make healthcare fairer and faster.

The future is ours to shape.

Commitment to Diversity & Inclusion:

We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and to forming diverse teams that are representative of the patients and communities we serve.

______________________________________________________

Kot Koordinator sprememb potiskane ovojnine bi bili odgovorni za vodenje in izvajanje različnih projektov, povezanih s potiskano ovojnino, z namenom zagotavljanja skladne priprave in uspešne implementacije. Ključni poudarki vključujejo ekspertno podporo, učinkovito koordinacijo in komunikacijo z deležniki ter visoko osredotočenost na kupce, skladno z zakonodajo, internimi predpisi, dobrimi praksami in poslovnimi cilji.

Vaše ključne odgovornosti:

• Upravljanje procesne verige potiskane ovojnine: od prejema zahtevka do potrditve specifikacije, ob zagotavljanju skladnosti s Sandozovimi standardi kakovosti ter regulatornimi, marketinškimi, proizvodnimi in pravnimi zahtevami.
• Podpora projektom: vključuje redne tekstovne spremembe, tehnične spremembe, odprodajo ipd., v okviru Sandozovega okolja.
• Določanje prioritet za pravočasno in kakovostno izdelavo potiskane ovojnine za proizvodne lokacije, s ciljem uspešne tržne implementacije izdelkov.
• Podpora skladnosti kakovosti izdelkov in regulatornih procesov (npr. tehnične reklamacije, odstopi, spremembe, preverjanje skladnosti).
• Upravljanje sprememb potiskane ovojnine: komunikacija in usklajevanje z državami ter deležniki na proizvodnih lokacijah.
• Upravljanje kosovnic v celotnem življenjskem ciklu izdelka: kreiranje, vzdrževanje, ukinitev ipd., skladno z dobrimi praksami in zahtevami proizvodne lokacije.
• Stalne izboljšave procesov za doseganje operativne odličnosti, višje kakovosti in produktivnosti.
• Izvajanje nalog določenih z letnim pogovorom o ciljih in kazalniki uspešnosti. Druge naloge po navodilu nadrejenega ali na podlagi posebnega imenovanja.

Vaš prispevek k delovnemu mestu:

• Visokošolska stopnja izobrazbe naravoslovno-tehnične, ekonomske ali druge ustrezne družboslovne smeri

• Zaželene izkušnje s področja dela s potiskano ovojnino v farmacevtskem ali proizvodnem podjetju.
• Aktivno znanje angleškega jezika
• Poznavanje orodja Microsoft Office

Kaj nudimo:

Lokacija dela: Ljubljana

Vrsta pogodbe: pogodba za določen čas (1 leto)

Predvideni tedenski delovni čas: 40

* Plačni razpon: 22.800 – 34.200 EUR bruto

* V Sandozu se višina nadomestila določi glede na raven delovnega mesta, kvalifikacije, specializirana znanja, delovne izkušnje in lokacijo v okviru plačnih razponov družbe. Popolnoma usposobljeni in visoko učinkoviti zaposleni lahko pričakujejo začetno plačo, ki se giblje okoli tržne mediane, pri čemer se tisti, ki so na tej ravni novi ali imajo manj poglobljeno strokovno znanje, uvrščajo v spodnji del razpona, tisti z dolgoročnimi vrhunskimi ali specializiranimi znanji pa v zgornji del razpona. Pri določanju položaja v razponu upoštevamo notranjo uravnoteženost plač in zunanje tržne podatke. Pri letnih pregledih plač se upoštevajo delovna uspešnost, usklajenost s trgom in poslovne potrebe.

Kaj še vključuje naš kompenzacijski paket:

• Letna nagrada (kratkoročna spodbuda – STI): odstotek letne plače
• Regres za dopust: leta 2025 je znašal 2.430,99 EUR (neto)
• Božičnica: leta 2025 je znašala 2.100 EUR (bruto)
• OurShare: upravičeni zaposleni bodo enkrat letno prejeli Sandozove delnice
• Dodatek za izmensko delo (15 %); večizmensko delo (20 %), nočno delo (70 %), delo ob nedeljah in praznikih (50 %), nadurno delo (30 %) – če to velja za zadevno delovno mesto
• Dnevni dodatek za delo od doma – če to velja za zadevno delovno mesto
• Kolektivno življenjsko in nezgodno zavarovanje (kritje velja 24/7)

• Delo od doma in prilagodljiv delovni čas – če to velja za zadevno delovno mesto

Ste pripravljeni na naslednji korak v karieri?

Prijavo z življenjepisom v angleškem jeziku lahko oddate najpozneje do 28. aprila 2026.

Zakaj Sandoz?

Sandoz je vodilni svetovni proizvajalec generičnih in podobnih bioloških zdravil – segmenta zdravstvene industrije, ki zagotavlja 80 % vseh zdravil na svetu po 30-odstotni ceni ter s tem vpliva na življenja več kot milijarde ljudi v več kot 100 državah. Čeprav smo ponosni na svoje dosežke, si prizadevamo narediti še več, da bi vsakdo imel dostop do temeljne človekove pravice – pravice do dobrega zdravja.

Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza ter še večjemu številu ljudi omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil.

Naš zagon temelji na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci in sodelavke. V okolju, kjer so raznoliki načini razmišljanja dobrodošli in kjer se podpira osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju ter razvijati svojo uspešno kariero. 

Pridružite se nam in nam pomagajte povečati pravičnost in hitrost zdravstvenega varstva.

Prihodnost je v naših rokah.

Predani smo raznolikosti in vključenosti:

Zavzemamo se za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo. 

#Sandoz

#LI-Hybrid

Skills Desired

Global leader in generic and biosimilar medicines, operating as an independent company spun off from Novartis. Based in Basel.

sandoz.com