Procurement Associate Site Service Slo (d/f/m) / Sodelavec za nabavo Storitve Slovenija (d/ž/m)

Job Description Summary

Job Description

The Procurement Associate executes bidding and contracting activities for the Slovenia site while driving best‑practice sharing and alignment with defined procurement processes. The role delivers value through data analysis, reporting, sourcing expertise, supplier market insights, and effective risk‑mitigation. It also ensures strong data quality and supports the maintenance of key procurement systems to enable continuous improvement across the function.

Your key responsibilities:

• Activities scope and sourcing plan definition in close alignment with Category managers, opportunity analysis.
• Negotiations after the eSourcing event closure to reach the most competitive prices.
• Bids examination and sourcing summary sheet (outcome) completion.
• Recommendation to award and informing suppliers on competitive bidding results. 
• Report productivity as per Procurement guidelines and support measurements / activities to improve.
• Savings identification and achievement through competitive bidding process.
• Contracting activities for site Slovenia
• Provide support to business in terms of PO process in close alignment with P2P teams
• Responsibility for personal and professional development and the development.

What you will bring to the role:

• University degree in Business Administration/Economics/Finance/Statistics is required.
• Minimum 2 years of working experience in Procurement
• Fluent spoken and written English. Other foreign languages as required.
• Knowledge of Microsoft Office

What we offer:

Job location: Ljubljana

Contract type: permanent contract with 6-month probation period

Expected weekly working hours: 40

*Pay range: €28,880 – €43,320 gross

*Salary at Sandoz is based on job level, qualifications, specific skills, and work experience. Fully proficient candidates are usually placed around the market median, less experienced candidates lower in the range, and those with strong or niche expertise higher. When determining placement within the range, we also consider internal pay equity and external market data.

Our compensation package additionally includes:

• Annual bonus (STI): percentage of annual salary

• Vacation allowance: in 2025 it was €2,430.99 net
• Christmas bonus: in 2025 it was €2,100 gross
• OurShare: every year, an employee of Lek d.d. will be entitled to receive shares of Sandoz AG
• Voluntary Additional Pension Scheme: The company fully covers the contribution for your supplementary pension plan, amounting to 5.844% of your gross salary
• Allowance for shift work (15%); rotational shifts (20%), night shift work (70%), Sunday/public holiday work (50%), overtime work (30%) – if applicable for position
• Collective life and accident insurance (24/7 coverage)
• A hybrid work environment offering flexibility and remote work possibilities – if applicable for position

Ready for your next career move?
You are kindly invited to submit your application in English, including a CV, by April 28th 2026.

Why Sandoz?

Sandoz is the global leader in Biosimilar and Generic medicines, a segment of the healthcare industry that delivers 80% of the world’s medicines at 30% of the cost, touching the lives of more than 1 billion people across 100+ countries! While we are proud of our achievements, we have the ambition to do more so that everyone can benefit from the basic human right of good health.

With investments in new development capabilities, production sites, new acquisitions and partnerships, we have the opportunity to shape a sustainable future for Sandoz and to help even more people gain access to low-cost, high-quality medicines.

Our momentum is powered by an open, collaborative culture driven by our talented and ambitious colleagues who, in return for applying their skills, experience an agile and collegiate environment where diversity of thought is welcomed and where personal growth is supported! 

Join us in helping to make healthcare fairer and faster.

The future is ours to shape.

Commitment to Diversity & Inclusion:

We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and to forming diverse teams that are representative of the patients and communities we serve. 

#Sandoz

__________________________________

Sodelavec za nabavo je odgovoren za izvajanje razpisnih in pogodbenih aktivnosti za lokacijo Slovenija ter za spodbujanje izmenjave najboljših praks in usklajenost z opredeljenimi nabavnimi procesi. Vloga prinaša dodano vrednost z analitiko, pripravo poročil, strokovnim nabavnim znanjem, vpogledom v dobaviteljske trge ter učinkovitim obvladovanjem tveganj. Prav tako zagotavlja visoko kakovost podatkov in podpira vzdrževanje ključnih nabavnih sistemov, s čimer omogoča stalne izboljšave nabavne funkcije.

Vaše ključne odgovornosti:

• Obseg dejavnosti in opredelitev načrta za nabavo, v sodelovanju z eksperti nabavnih kategorij, analiziranje priložnosti.
• pogajanja po zaključenem eSourcing-u, s čimer se dosežejo najbolj konkurenčne cene,
• preučitev ponudb in izpolnjevanje obrazca za povzetek o izsledkih,
• priporočila za oddajo ponudb in obveščanje dobaviteljev o izidih konkurenčnega zbiranja ponudb.
• Poročanje o produktivnosti v skladu s smernicami za Nabavo in nudenje podpore pri meritvah / dejavnostih, ki jih je treba izboljšati glede na opredeljene KPI-je:
• opredelitev prihrankov, ki so bili doseženi s konkurenčnim zbiranjem ponudb,
• Sklepanje pogodb za storitve na lokacijah v Sloveniji
• podpore na področju PO procesov, v tesnem sodelovanju z P2P ekipami
• Odgovornost za osebni in strokovni razvoj.

Vaš prispevek k delovnemu mestu:

• Visokošolska stopnja izobrazbe ekonomsko-finančne ali druge ustrezne smeri
• Minimalno 2 leti delovnih izkušenj s področja nabave.
• Aktivno znanje angleškega jezika, znanje drugega tujega jezika je zaželeno
• Poznavanje orodja Microsoft Office

Kaj nudimo:

Lokacija dela: Ljubljana

Vrsta pogodbe: pogodba za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem

Predvideni tedenski delovni čas: 40

*Plačni razpon: 28,880 – 43,320 EUR bruto

*Plača pri Sandozu temelji glede na ravni delovnega mesta, kvalifikacijah, specifičnih znanjih, delovnih izkušnjah. Visoko usposobljeni kandidati so običajno umeščeni okoli tržnega medianega izhodišča, manj izkušeni nižje na razponu, tisti z močnimi ali nišnimi kompetencami pa višje. Pri določanju položaja v razponuupoštevamo tudi notranjo uravnoteženost plač in zunanje tržne podatke.

Kaj še vključuje naš kompenzacijski paket:

• Letna nagrada (kratkoročna spodbuda – STI): odstotek letne plače

• Regres za dopust: leta 2025 je znašal 2.430,99 EUR (neto)
• Božičnica: leta 2025 je znašala 2.100 EUR (bruto)
• OurShare: Vsako leto bo zaposleni v družbi Lek d.d. upravičen do prejema delnic družbe Sandoz AG
• Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje: družba Lek d.d. v celoti krije mesečni prispevek za dodatno pokojninsko zavarovanje v višini 5,844 % vaše mesečne bruto plače
• Dodatek za izmensko delo (15 %); večizmensko delo (20 %), nočno delo (70 %), delo ob nedeljah in praznikih (50 %), nadurno delo (30 %) – če to velja za zadevno delovno mesto
• Kolektivno življenjsko in nezgodno zavarovanje (kritje velja 24/7)
• Hibridno delovno okolje, ki omogoča prilagodljivost in možnost dela na daljavo. – če to velja za zadevno delovno mesto

Ste pripravljeni na naslednji korak v karieri?
Prijavo z življenjepisom v angleškem in slovenskem jeziku lahko oddate najpozneje do 28. aprila 2026.

Zakaj Sandoz?

Sandoz je vodilni svetovni proizvajalec generičnih in podobnih bioloških zdravil – segmenta zdravstvene industrije, ki zagotavlja 80 % vseh zdravil na svetu po 30-odstotni ceni ter s tem vpliva na življenja več kot milijarde ljudi v več kot 100 državah. Čeprav smo ponosni na svoje dosežke, si prizadevamo narediti še več, da bi vsakdo imel dostop do temeljne človekove pravice – pravice do dobrega zdravja.

Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza ter še večjemu številu ljudi omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil.

Naš zagon temelji na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci in sodelavke. V okolju, kjer so raznoliki načini razmišljanja dobrodošli in kjer se podpira osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju ter razvijati svojo uspešno kariero. 

Pridružite se nam in nam pomagajte povečati pravičnost in hitrost zdravstvenega varstva.

Prihodnost je v naših rokah.

Predani smo raznolikosti in vključenosti:

Zavzemamo se za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo. 

#Sandoz

Skills Desired

Global leader in generic and biosimilar medicines, operating as an independent company spun off from Novartis. Based in Basel.

sandoz.com