Payroll Services Expert (d/f/m) / Ekspert obračuna plač (d/ž/m)

Job Description Summary

Job Description

Become part of a collaborative and purpose driven Payroll team in Ljubljana, as a Payroll Services Expert, where precision, compliance, and employee support are at the heart of everything we do. In this role, you will be responsible for independently managing payroll, ensuring accuracy, timeliness, and compliance with legal and internal standards. 

Your key responsibilities:

• Prepare and validate payroll data for salary and employment-related income calculations in line with legal and internal standards. 
• Independently execute payroll activities, including compiling payroll sheets and processing employee-related data. 
• Ensure compliance with taxation, pension, and healthcare legislation in payroll operations. 
• Monitor and process employee absences, overtime, garnishments, benefits, severance pay, and net-to-gross calculations. 
• Generate and deliver payroll-related reports for internal and external stakeholders, including monthly statements and audit documentation. 
• Maintain accurate payroll records and ensure timely completion of all payroll documentation. 
• Collaborate with Finance and auditors to ensure data integrity and compliance with internal controls. 
• Ensure timely submission of refund claims.
• Track and implement changes in local payroll legislation and update procedures accordingly. 

What you will bring to the role: 

• University degree in economics or other equivalent degree  
• 3 years of experience in payroll or finance  
• Strong knowledge of payroll processes and HR service delivery. 
• Proficiency in SAP modules is preferred
• Advanced Excel skills for data analysis and reporting 
• Excellent oral and written English communication skills  
• Knowledge of Microsoft Office package 

What we offer:

Job location: Ljubljana

Contract type: permanent contract with 6-month probation period

Expected weekly working hours: 40

*Pay range: €30,080 – €45,120 gross

* Sandoz compensation is determined by job level, qualifications, niche skills, experience and location within company salary ranges. Fully proficient and highly effective employees can expect a starting salary around market median, with those new to the level or with less functional depth at the lower end of the range, and those with sustained superior or niche skills towards the higher end of the range. Internal equity and external market data inform our range placement. Annual salary reviews consider performance outcomes, market alignment and business needs.

Our compensation package additionally includes:

• Annual bonus (STI): percentage of annual salary
• Vacation allowance: in 2025 it was €2,430.99 net
• Christmas bonus: in 2025 it was €2,100 gross
• OurShare: eligible employees will receive Sandoz shares once per year
• Allowance for shift work (15%); rotational shifts (20%), night shift work (70%), Sunday/public holiday work (50%), overtime work (30%) – if applicable for position
• Daily remote‑work allowance – if applicable for position
• Collective life and accident insurance (24/7 coverage)
• Remote and flexible working time – if applicable for position

Ready for your next career move?

You are kindly invited to submit your application in English, including a CV, by April 22nd 2026.

Why Sandoz?

Sandoz is the global leader in Biosimilar and Generic medicines, a segment of the healthcare industry that delivers 80% of the world’s medicines at 30% of the cost, touching the lives of more than 1 billion people across 100+ countries! While we are proud of our achievements, we have the ambition to do more so that everyone can benefit from the basic human right of good health.

With investments in new development capabilities, production sites, new acquisitions and partnerships, we have the opportunity to shape a sustainable future for Sandoz and to help even more people gain access to low-cost, high-quality medicines.

Our momentum is powered by an open, collaborative culture driven by our talented and ambitious colleagues who, in return for applying their skills, experience an agile and collegiate environment where diversity of thought is welcomed and where personal growth is supported!

Join us in helping to make healthcare fairer and faster.

The future is ours to shape.

Commitment to Diversity & Inclusion:

We are committed to building an outstanding, inclusive work environment and to forming diverse teams that are representative of the patients and communities we serve.

#Sandoz

________________________________ 

Postanite del sodelovalne in ciljno usmerjene ekipe za obračun plač v Ljubljani, kjer so natančnost, skladnost in podpora zaposlenim v središču našega delovanja. V tej vlogi boste odgovorni za samostojno izvajanje nalog obračuna plač ter zagotavljanje točnosti, pravočasnosti in skladnosti z zakonodajo ter notranjimi standardi. 

Vaše ključne odgovornosti:  

• Priprava in preverjanje podatkov za obračun plač ter drugih dohodkov iz delovnega razmerja v skladu z zakonodajo in internimi standardi. 
• Samostojno izvajanje aktivnosti obračuna plač, vključno s pripravo obračunskih list in obdelavo podatkov zaposlenih. 
• Zagotavljanje skladnosti z davčno, pokojninsko in zdravstveno zakonodajo pri obračunu plač. 
• Spremljanje in obdelava odsotnosti zaposlenih, nadur, izvršb, dodatkov, odpravnin ter izračunov iz neto v bruto. 
• Priprava in posredovanje poročil, povezanih z obračunom plač, za notranje in zunanje deležnike, vključno z mesečnimi izpisi in dokumentacijo za revizije. 
• Vodenje natančne evidence obračuna plač ter zagotavljanje pravočasne zaključitve vseh obračunskih dokumentov. 
• Sodelovanje s finančno službo in revizorji za zagotavljanje integritete podatkov in skladnosti z notranjimi kontrolami. 
• Zagotavljanje pravočasne oddaje zahtevkov za vračila.
• Spremljanje sprememb lokalne zakonodaje na področju obračuna plač ter ustrezna posodobitev postopkov. 

Vaš prispevek k delovnemu mestu:

• Univerzitetna izobrazba ekonomske ali druge ustrezne smeri. 

• Vsaj 3 leta izkušenj na področju obračuna plač ali financ. 
• Dobro poznavanje procesov obračuna plač in kadrovskih storitev. 
• Odlično znanje SAP modulov je zaželeno.
• Napredno znanje Excela za analizo podatkov in pripravo poročil. 
• Dobro poznavanje orodij MS Office (zlasti napredno poznavanje Excela)   
• Odlično znanje angleščine (pisno in ustno)  

Kaj nudimo:

Lokacija dela: Ljubljana

Vrsta pogodbe: pogodba za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem

Predvideni tedenski delovni čas: 40

 *Plačni razpon: 30.080 – 45.120EUR bruto

 *Plača v Sandozu temelji na nivoju delovnega mesta, kvalifikacijah, specifičnih veščinah in znanjih ter delovnih izkušnjah. Visoko usposobljeni kandidati so običajno umeščeni okoli mediane plačnega razpona, manj izkušeni na spodnji del razpona, kandidati z izrazito močnimi ali nišnimi kompetencami pa višje. Pri umeščanju v plačni razpon upoštevamo tudi notranjo uravnoteženost plač in zunanje tržne podatke.

Naš paket ugodnosti dodatno vključuje:

• Letni bonus (STI): odstotek letne plače
• Regres za letni dopust: leta 2025 je znašal 2.430,99 EUR (neto)
• Božičnica: leta 2025 je znašala 2.100 EUR (bruto)
• OurShare: Vsako leto bo zaposleni v družbi Lek d.d. upravičen do prejema delnic družbe Sandoz AG
• Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje: družba Lek d.d. v celoti krije mesečni prispevek za dodatno pokojninsko zavarovanje v višini 5,844 % vaše mesečne bruto plače
• Dodatek za izmensko delo (15 %); turnusno delo (20 %), nočno delo (70 %), delo ob nedeljah in praznikih (50 %), nadurno delo (30 %) – če to velja za zadevno delovno mesto
• Kolektivno življenjsko in nezgodno zavarovanje (kritje velja 24/7)
• Hibridno delovno okolje, ki omogoča fleksibilnost in možnost dela na daljavo. – če to velja za zadevno delovno mesto

Ste pripravljeni na naslednji korak v karieri?
Prijavo z življenjepisom v angleškem jeziku lahko oddate najpozneje do 22. aprila 2026.

Zakaj Sandoz?

Sandoz je vodilni svetovni proizvajalec generičnih in podobnih bioloških zdravil – segmenta zdravstvene industrije, ki zagotavlja 80 % vseh zdravil na svetu po 30-odstotni ceni ter s tem vpliva na življenja več kot milijarde ljudi v več kot 100 državah. Čeprav smo ponosni na svoje dosežke, si prizadevamo narediti še več, da bi vsakdo imel dostop do temeljne človekove pravice – pravice do dobrega zdravja.

Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza ter še večjemu številu ljudi omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil.

Naš zagon temelji na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci in sodelavke. V okolju, kjer so raznoliki načini razmišljanja dobrodošli in kjer se podpira osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju ter razvijati svojo uspešno kariero. 

Pridružite se nam in nam pomagajte povečati pravičnost in hitrost zdravstvenega varstva.

Prihodnost je v naših rokah.

Predani smo raznolikosti in vključenosti:

Zavzemamo se za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo. 

#Sandoz

#LI-Hybrid

Skills Desired

Global leader in generic and biosimilar medicines, operating as an independent company spun off from Novartis. Based in Basel.

sandoz.com