Management Assistant to the Commercial Director (w/m/d)

Recordati

Ulm, DE Onsite Commercial DE

About this role

Die Recordati Pharma GmbH ist ein modernes, mittelständisches Unternehmen und als deutsches Tochterunternehmen ein wesentlicher Teil der international tätigen Recordati Group.
Unser Kerngeschäft ist die Vermarktung und der Vertrieb von Arzneimitteln, Medizinprodukten und Nahrungsergänzungsmitteln. Aktuell erweitern wir unseren Vertriebsfokus im Bereich der freiverkäuflichen Medikamente.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n:

Management Assistant to the Commercial Director (w/m/d)

In dieser Rolle unterstützt du den Senior Director Commercial bei strategischen und operativen Aufgaben, koordinierst bereichsübergreifende Aktivitäten und sorgst für eine effiziente Vorbereitung, Steuerung und Nachverfolgung wichtiger kommerzieller Initiativen.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt den Senior Director Commercial im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen.
Du koordinierst Termine, Prioritäten und Meetings auf Managementebene.
Du bereitest Agenden, Präsentationen, Berichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen vor.
Du erstellst Protokolle und stellst die Nachverfolgung von Maßnahmen und vereinbarten Aktivitäten sicher.
Du unterstützt bei Budget-, Forecast- und Strategieprozessen.
Du koordinierst und verfolgst kommerzielle Projekte, Launches und weitere strategische Initiativen.
Du arbeitest eng mit dem Commercial Leadership Team sowie internen und externen Stakeholdern zusammen.
Du koordinierst Kommunikations- und Informationsflüsse zwischen den relevanten Schnittstellen.
Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Berichte und Kommunikationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache.
Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings.
Du organisierst Reisen, Veranstaltungen und weitere administrative Prozesse im Commercial-Bereich.
Du unterstützt bei PO-Management, Budgettracking und bereichsübergreifenden Sonderprojekten.

Das bringst Du mit:

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Life Sciences oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation.
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsleitungsebene. Erfahrungen in der pharmazeutischen, medizintechnischen oder einer vergleichbar regulierten Branche sind von Vorteil.
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie modernen AI-gestützten Anwendungen.
Du verfügst über Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Reports und Management-Unterlagen.
Du bringst ein gutes Verständnis für kommerzielle Prozesse, Sales-Strukturen und KPI-basierte Steuerung mit.
Du arbeitest strukturiert, proaktiv und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen aus.
Du überzeugst durch Diskretion, Professionalität und ein sicheres Auftreten auf Managementebene.
Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Dir:

Ein umfassendes Vergütungspaket, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, attraktiver betrieblicher Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
30 Tage Urlaub.
Eine fortschrittliche Arbeitskultur, die Eigeninitiative und Mitgestaltung schätzt, unterstützt durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ein agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen, umgeben von einem dynamischen Team.
Arbeit im internationalen Kontext.
Frisches Obst, Getränke und eine Kantine.
Ein iPhone zur privaten Nutzung.
Hybrides Arbeiten.
Einen EGYM Wellpass und JobRad.
Employee Assistance Program (EAP) für Unterstützung in beruflichen und persönlichen Anliegen.
Corporate Benefits.

Die Position wird gemäß dem Entgelttarifvertrag für die chemische Industrie in Baden-Württemberg in die Entgeltgruppe 10-11 eingestuft.

At Recordati we believe in people! Inspired by our purpose - unlocking the full potential of life - we are committed to creating a diverse environment and cultivating a culture of inclusion. We strive to continually lead with our values and beliefs, enabling our employees to bring their whole selves to work and develop their potential.

We are proud to be an equal opportunity employer. We recruit, develop and reward without regard to, amongst others, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, physical or mental ability, race, ethnicity, political or religious belief.

If you are looking to join a company where you can try new things, speak openly, and be bold, we invite you to apply today.