Senior Coordinator

Novartis

Moscow (City) Onsite Facilities & Administration RU

Apply for this position

About this role

Job Description Summary

Локация: РФ, Москва

В настоящий момент мы находимся в поиске Старшего координатора в направлении Иммунология

Job Description

В зону Вашей ответственности будет входить:

Административная поддержка подразделения и руководителя

Организация рабочих процессов подразделения, ведение календаря руководителя, подготовка встреч, командировок, презентаций, протоколов и внутренних коммуникаций.

Координация совещаний и мероприятий

Обеспечение полного цикла подготовки внутренних встреч и мероприятий: логистика, повестка, регламент, коммуникация с участниками и протоколирование решений.

Документооборот и сопровождение бизнес-процессов

Проверка, согласование, подписание, учет и архивирование документации в соответствии с внутренними политиками и установленными сроками.

Поддержка закупочных и финансовых процессов

Заведение документов на согласование бюджета и получение PO, контроль своевременной обработки документов, оплаты счетов и взаимодействие с финансовыми подразделениями.

Проверка поставщиков и поддержка закупочной деятельности

Организация процесса проверки поставщиков на благонадежность, внесение реквизитов в корпоративные системы и сопровождение взаимодействия с функцией закупок.

Управление процессом согласования материалов через FUSE

Координация процесса подачи и согласования промоционных и непромоционных материалов в системе FUSE, обеспечение соблюдения внутренних требований и своевременного прохождения всех этапов согласования.

Поддержка процессов взаимодействия со специалистами здравоохранения

Сопровождение договорной документации, ведение архива, актуализация данных специалистов здравоохранения и участие в подготовке отчетности по раскрытию трансферов ценности.

Novartis Mission – in Russian

Вы - отличный кандидат на эту роль, если имеете:

Образование: высшее.
Владение иностранными языками: владение английским языком.
Стаж работы: от 2 лет.
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Отличные навыки коммуникации.
Владение офисными программами (Excel, Word, Power Point, Outlook, SAP, Oracle).

Что мы предлагаем для Вас:

Конкурентоспособный компенсационный пакет (зарплата и годовой бонус).

Расширенный социальный пакет: ДМС для сотрудника и всех детей, включая стоматологию, с первого дня работы, льготные условия медицинского страхования близких родственников. Страхование жизни от несчастных случаев. Страхование выезжающих зарубеж.

Компенсация питания и мобильной связи.

Программа признания сотрудников за реализацию проектов и инноваций.

Доступ к бесплатной электронной библиотеке.

3 дополнительных дня к отпуску.

Сохранение 100% зарплаты на 20 недель в период отсутствия по уходу за ребенком для отцов и матерей.

Программа поддержки сотрудников (неограниченное количество консультаций по личным вопросам с профильными специалистами в области психологии, финансов, юридических аспектах, ЗОЖ и других).

Возможности для профессионального развития и карьерного роста.

Skills Desired

Administrative Support, Communication, Conflict Management, Office Administration, Office Management, Problem Solving, Stakeholder Analysis, Strategic Planning, Strategic Prioritization, Team Leadership